Task Management Kickstart
Mange organisationer mangler strukturerede processer for styring af visse opgaver. Eksempelvis opgaver, der ikke er store nok til at være projekter, styret af en projektleder. Eller fælles opgaver, der involverer flere personer. Konsekvensen er ineffektivitet og modstridende opfattelser af, hvordan en opgave skal løses.
Det er billedet, vores erfarne projektledere ser igen-og-igen i de organisationer, de hjælper. Derfor har vi skabt Task Management Kickstart som en håndsrækning til at få styr på de opgaver, der driller i dagligdagen.
Intro til Task Management Kickstart
Målet med Task Management Kickstart er at give jer en struktureret og aftalt proces for fælles opgaver:
- Baseret på best practice og KANBAN-metoden (se forklaring herunder)
- Tilpasset organisation, kultur og modenhed
- Dokumenteret
- Implementeret af en erfaren og uvildig projektleder
Processen er ikke afgrænset til it-relaterede opgaver, men kan anvendes i mange sammenhænge. Værktøjer til opgavestyring udvælges i fællesskab og tager eventuelt udgangspunkt i jeres eksisterende værktøjer.
4-ugers forløb
Task Management Kickstart er et 4-ugers forløb med en garvet projektleder, løbende respons og evaluering:
- Workshop med analyse af eksisterende proces, ”hvordan arbejder teamet i dag”
- Introduktion til KANBAN og til erfaringer fra andre organisationer
- Projektlederens optimering af processen ud fra best practice*
- Præsentation og eventuel justering af den optimerede proces → aftalt proces
- Implementering af proces og KANBAN board med projektlederstøtte og gradvis overdragelse til teamet
*) inkl. opbygning af KANBAN board og supplerende dokumentation, skræddersyet til teamets modenhed, vidensniveau og kultur
.
Hvorfor ikke bare se en YouTube-video?
Flere forsøger at klare sig ved at google et projektledelsesværktøj. Men værktøj er ikke proces. Til sammenligning fortæller en sav heller ikke noget om, hvordan du fx laver fodlister.
Derfor får du her 3 gode grunde til at kickstarte jeres Task Management:
1) I har sjældent selv tid til at drive udvikling og indføring af processer. Få hjælp til teamet i hele forløbet.
2) Ekstern hjælp giver ofte en bedre dynamik, end når en intern alene står for opgaven.
3) Eksterne kan desuden bidrage med erfaring fra andre organisationer og ofte bedre vurdere, om der kan bygges videre på noget eksisterende samt sikre, at der tages højde for organisationens modenhed og kultur.
Tænd kontakten